JI Gestão
O financeiro da sua empresa de serviço sempre incluso: contas, contratos, cobrança e nota fiscal no mesmo lugar. Ligue os módulos de controle de ponto e departamento pessoal quando fizer sentido, sem contratar outro sistema.
O problema que resolve
Informação espalhada, mês fechado no garimpo
Quem presta serviço com clientes recorrentes vive com as informações espalhadas: o fluxo de caixa numa planilha, a nota fiscal no portal da prefeitura, a cobrança no banco ou na maquininha, e o contrato do cliente na cabeça. Quando a equipe cresce, some outro pedaço solto: o ponto em caderno, os documentos do funcionário numa pasta física. Fechar o mês vira garimpo em vários lugares ao mesmo tempo. Os sistemas grandes até resolvem, mas cobram caro por controle de estoque, módulos de indústria e mensalidades separadas que a pequena empresa nunca vai usar todas.
Como funciona na prática
Do cadastro ao fechamento do mês
- 1
Cadastre a empresa e os clientes
Junto com os serviços que você presta.
- 2
Lance as contas
A pagar e a receber, com recorrência quando for o caso.
- 3
Crie o contrato do cliente recorrente
Com valor, periodicidade e vigência.
- 4
Gere a cobrança
Boleto, cartão ou PIX a partir do contrato.
- 5
Emita a nota de serviço
Direto do sistema, para a prefeitura, inclusive em mais de um município.
- 6
Concilie o extrato
Importe o arquivo do banco e confira contra os seus lançamentos.
- 7
Acompanhe o caixa
Veja o que entrou, o que saiu e o que está atrasado.
O que você precisa
O que você precisa ter em mãos
- Os dados da sua empresa e a inscrição municipal, para a emissão da nota de serviço.
- A sua lista de clientes e os serviços que você presta.
- O extrato do banco em arquivo OFX, quando quiser conciliar.
O que está incluído
O financeiro sempre incluso
- Contas a pagar e a receber, com lançamento manual e recorrente.
- Fluxo de caixa com o realizado e o previsto, por período.
- Emissão de nota fiscal de serviço, inclusive para quem atende em mais de um município.
- Contratos de serviço recorrente, com valor, periodicidade e vigência.
- Cobrança por boleto, cartão e PIX gerada a partir do contrato.
- Conciliação: importação do extrato em OFX e conferência contra os seus lançamentos.
- Relatórios do que importa: contas em aberto, recebido no mês, fluxo de caixa e notas emitidas.
Limites e regras
O recorte do JI Gestão
O JI Gestão é feito para empresa de serviço. O financeiro não controla estoque.
A emissão de nota atende empresas do Simples Nacional. A configuração fiscal é feita junto com você.
O financeiro é o núcleo, sempre incluso. Departamento pessoal e controle de ponto são módulos da própria plataforma, ligados quando fizer sentido para a sua empresa.
O controle de ponto segue o padrão da Portaria 671, mas a certificação digital ainda não foi concluída pela JI Tech: até lá, funciona como controle interno de ponto e jornada, não como REP-P homologado.
As taxas de cada boleto, cartão ou PIX são cobradas pelo meio de pagamento e são de responsabilidade da sua empresa.
Cresça quando precisar
Cresça sem trocar de sistema: pessoal e ponto quando fizer sentido
Além do financeiro completo, que já vem pronto desde o primeiro dia, o JI Gestão se expande com módulos que resolvem uma frente cada. Ativação combinada com a nossa equipe, no seu ritmo.
Departamento pessoal
Módulo adicionalCadastro de colaboradores, documentos, holerites e férias, com portal para o funcionário se atender sozinho, pelo celular.
Controle de ponto
Módulo adicionalRegistro de ponto pelo navegador, com banco de horas, espelho de ponto e cálculo automático de horas extras e faltas.
Dúvidas frequentes
Antes de conversar
Preciso instalar alguma coisa?▾
Não. O JI Gestão funciona pelo navegador.
Controla estoque?▾
Não. O financeiro é feito para empresa de serviço, e por isso não carrega o peso do controle de estoque.
O financeiro, o pessoal e o ponto já vêm todos inclusos?▾
O que vem incluso desde o primeiro dia é o financeiro completo: contas, contratos, cobrança e nota fiscal de serviço. Departamento pessoal e controle de ponto são módulos adicionais da própria plataforma, ligados aos poucos e combinados com a nossa equipe. Fale com a JI Tech para saber o que já está disponível para o seu caso.
Faz folha de pagamento?▾
Não. O módulo de departamento pessoal organiza e distribui o que a sua contabilidade já calcula; ele não calcula a folha nem envia informações ao eSocial.
O controle de ponto tem validade jurídica?▾
O sistema segue o padrão da Portaria 671, mas a certificação digital ainda não foi concluída pela JI Tech. Até lá, funciona como controle interno de ponto e jornada, e não substitui um REP-P homologado.
Consigo trazer os dados do sistema que uso hoje?▾
Sim. A migração dos seus clientes e das contas em aberto é feita com a nossa ajuda no início.
Como contratar
Comece pelo financeiro. Ligue o resto quando quiser.
A configuração fiscal e o cadastro inicial são feitos junto com você. Quem vem de outro sistema tem ajuda para trazer os clientes e as contas em aberto, e os módulos de pessoal e ponto entram quando fizer sentido para a sua operação.