JI Pessoas
O departamento pessoal da sua empresa organizado em um lugar só: colaboradores, documentos, holerites e férias, com um portal para o próprio funcionário consultar o que precisa.
O problema que resolve
O mesmo pedido, todo mês, de novo
Se a sua empresa controla o pessoal em planilha, guarda contratos em pastas e envia holerite um a um pelo WhatsApp, todo mês se perde tempo com pedidos repetidos: segunda via de holerite, cópia de contrato, saldo de férias. O JI Pessoas centraliza tudo isso e deixa o funcionário se atender sozinho, com segurança.
Como funciona na prática
Do cadastro ao funcionário se atendendo sozinho
- 1
Cadastre os colaboradores
Ou a nossa equipe cadastra com você na implantação.
- 2
Guarde os documentos de cada um
Contrato, exames admissionais (ASO) e advertências.
- 3
Suba os holerites de uma vez
Todo mês, os holerites gerados pela sua contabilidade. O sistema entrega cada um ao funcionário certo.
- 4
O funcionário se atende pelo portal
Pelo celular, ele baixa holerites e documentos e solicita férias.
- 5
Você aprova e acompanha
Aprove ou recuse férias com um clique e veja quem viu o holerite, que exame está vencendo e quem está de férias no mês.
O que você precisa
O que você precisa ter em mãos
- A lista dos seus colaboradores (nome, CPF e dados de admissão).
- Os holerites em PDF gerados pela sua contabilidade ou sistema de folha. O JI Pessoas distribui, não calcula folha.
- Um e-mail para cada funcionário que for usar o portal.
O que está incluído
O departamento pessoal organizado
- Ficha completa e organizada de cada colaborador, com histórico preservado mesmo após o desligamento.
- Arquivo digital de documentos com aviso de vencimento de exames (ASO).
- Entrega de holerites com comprovante de visualização, para você saber quem já viu.
- Controle de férias: saldo, solicitação pelo funcionário e aprovação sua.
- Portal do colaborador acessível pelo celular.
- Suporte e implantação assistida pela nossa equipe.
Limites e regras
O recorte do JI Pessoas
O JI Pessoas não calcula folha de pagamento, não faz controle de ponto e não envia informações ao eSocial. Para o ponto, existe o Jornada+.
Arquivos de até 10 MB, em PDF ou imagem.
Os dados dos seus colaboradores são isolados dos de qualquer outra empresa, e cada funcionário só enxerga os próprios dados. Todo download de documento fica registrado.
Em caso de inadimplência acima de 30 dias, o acesso é pausado com os dados preservados até a regularização.
Dúvidas frequentes
Antes de conversar
O JI Pessoas substitui a minha contabilidade?▾
Não. A folha continua sendo calculada por quem já faz hoje. O JI Pessoas organiza e distribui o resultado, os holerites, e cuida do restante do departamento pessoal.
O funcionário consegue ver dados de outro colega?▾
Não. Cada funcionário tem login próprio e acessa somente os próprios dados. Esse isolamento é garantido no banco de dados e foi testado.
E se o funcionário for desligado?▾
A ficha, os documentos e os holerites ficam guardados, como exige a lei, e ele mantém acesso aos próprios documentos pelo portal.
Preciso instalar alguma coisa?▾
Não. Funciona no navegador, no computador e no celular.
Meus dados estão seguros?▾
Sim. Os arquivos ficam em repositório privado, os downloads usam links temporários e todos os acessos a documentos e holerites são registrados. O tratamento segue a LGPD, inclusive para o dado de saúde do exame admissional.
Como contratar
Comece por uma conversa
A implantação é assistida pela nossa equipe, com a primeira carga de colaboradores feita junto com você.